تقویم اجرایی میهمانی و انتقال دانشجویان برای نیمسال اول و دوم سال تحصیلی 98-97 به شرح ذیل ابلاغ می شود:

• جدول زمان بندی میهمانی و انتقال دانشجویان:

دانشجویان توجه فرمایید که با راه اندازی بخش دانشجویی سامانه گلستان به درخواست های خارج از سامانه ترتیب اثر داده نمی شود و با پایان زمان تعیین شده، دسترسی به سامانه جهت ثبت درخواست میهمانی/انتقال بسته خواهد شد.

برای دسترسی به سامانه لازم است با مرورگر Internet Explorer   با ورد به پرتال پردیس علامه طباطبائی ارومیه، از منوی سمت چپ، وارد سامانه آموزش (گلستان) شوید و پس از وارد شدن به صفحه خود، از طریق تب پیشخوان خدمت درخواست خود را ثبت نمایید.

همچنین لازم است که در این مرحله مدارک خود را بارگذاری نمایید و سپس به صورت فیزیک تحویل امور دانشجویی دانشگاه دهید.

• وظایف متقاضی:

1- دانشجو بایستی در موعد اعلام شده، با اطلاع کامل از شرایط شیوه نامه میهمانی و انتقال و ضوابط دانشگاه مقصد، درخواست خود را مشخصاً میهمانی موقت برای نیم سال، تمدید میهمانی، میهمانی دائم و انتقال (با کسب مجوز از معاونت دانشجویی) در بخش میهمانی سامانه گلستان ثبت نماید

2- مستندات خود را بر اساس جدول 3 شیوه نامه در سامانه بارگذاری (به صورت فیزیکی) به حوزه امور دانشجویی پردیس/مرکز مبدأ (در صورت قبولی درخواست) جهت بایگانی در پرونده تحصیلی دانشجو ارائه نماید؛

3- دانشجوی متقاضی میهمانی و انتقال مسئول صحت اطلاعات ارائه شده در خصوص شرایط خاص خود، خواهد بود و در صورت احراز نشدن هر یک از اطلاعات ارائه شده تقاضا از وضعیت بررسی خارج خواهد شد.

تبصره: دانشجویان پس از چهار ترم میهمانی موقت می توانند درخواست میهمانی دائم خود را ارائه دهند.