به منظور ایجاد هماهنگی بیشتر و بهتر در برگزاری امتحانات در پردیس شهید مدرس سنندج، اقدام به تهیه شرح وظایف مراقبان در برگزاری امتحانات شده است. که با هدف ایجاد هماهنگی در نحوه برگزاری و اجرای امتحانات که با در نظر گرفتن کلیه مقررات آموزشی و انضباطی و وظایف کارکنان اجرایی در مراحل قبل، حین و بعد از امتحان به منظور ارتقای کیفیت آموزشی تدوین یافته است به شرح زیر می باشد:

قبل از برگزاری آزمون

*حضور در حوزه مراقبت 30 دقیقه قبل از برگزاری آزمون

* اطمینان از خاموش بودن تلفن همراه قبل از شروع آزمون

* اعلام حضور به مسئول امتحان

* اطلاع از تعداد دانشجویان حوزه مراقبت خود

*توزیع پاسخنامه ها براساس شماره صندلی درج شده، قبل از ورود دانشجو

*هدایت ورود دانشجویان با حفظ نظم و آرامش به جلسه 10 دقیقه قبل از آزمون بدون همرا ه داشتن وسایل و تلفن همراه

* ورود دانشجویان به جلسه امتحان همراه با وسایل) کیف، جزوه، تلفن همراه، لپ تاپ( تخلف محسوب می شود.

*چک کردن آمار تعداد دانشجویانی که بر روی صندلی ها نشسته اند و تطابق آن با لیست اسامی دانشجویان

 

برگزاری آزمون

*همکاری در توزیع سوالات با حضور استاد و اعلام شروع آزمون

*کنترل مدت زمان شروع و پایان آزمون

*دقت شود در شروع امتحان، حتماً دانشجویان اسامی خود را برروی برگه سوال بنویسند.

*با توجه به اینکه حضور و غیاب دانشجویان توسط مسئول امتحان انجام می گردد از خروج دانشجویان قبل از انجام حضور و غیاب خودداری گردد.

*اعلام آمار حاضرین به مسئول امتحان در زمان حضور و غیاب

*حضور فیزیکی مراقب از ابتدا تا پایان جلسه امتحان

*اجتناب از نشستن در یک مکان در طول آزمون

* تسلط بر حوزه آزمونی و کنترل دانشجویان جهت برقراری و حفظ امنیت آزمون

* ترک جلسه در بین امتحان توسط مراقب به منزله عدم حضور وی ثبت می گردد.

*پرهیز از هر گونه صحبتی که منجر به ایجاد خلل در روند امتحان شود.

 

پایان آزمون

*یادآوری زمان باقی مانده به دانشجویان 10 دقیقه قبل از اتمام آزمون

*تذکر به دانشجویان که در وقت باقی مانده، جوابها را وارد پاسخنامه نمایند .

 * بدلیل حفظ نظم و جلوگیری از تخلف در پایان جلسه، ضروریست با حضور استاد یا مسئول امتحان و یا مراقب دیگر؛ اوراق جمع آوری و سپس دانشجویان خارج شوند.

* شمارش دقیق برگه های پاسخنامه و مطابقت با آمار حاضرین و تحویل آن به مسئول امتحان

* جلوگیری از تجمع دانشجویان در کلاس، پس از پایان امتحان

* مراقبین جهت تایید حضور در جلسه آزمون حتما بایستی صورتجلسه آزمون را امضاء نمایند و ترک جلسه منوط به امضاء آن می باشد