[[{"content_id":69789,"content_number":0,"portal_id":90,"lang_id":"fa","content_title":"راهنمای استفاده از سیستم کاربری در دیدگاه + فیلم","content_rtitr":"","content_short_title":null,"content_summary":"","content_summary_fill":0,"content_body":"هر سازمان برای انجام ماموریت و رسیدن به اهداف معینی تشکیل میگردد و این اهداف، تعیین کننده فعالیت های اساسی آن است.\r\n\r\nفعالیت های سازمان در چارچوب برنامه هایش شکل می گیرد که در قالب امکانات و محدودیتهای سازمان تعیین میشود و مسیر گردش و پیشرفت فعالیتها را مشخص می نماید. در هر سازمانی، مدیران سطوح مختلف آن هر روز با مسائل مختلف و متعددی مواجه می گردند که انتخاب صحیح آن ها نیاز به دسترسی به اطلاعات دقیق دارد تا از اتلاف امکانات و منابع جلوگیری گردد و ارائه خدمات به نحو مطلوب و به موقع انجام شود.\r\n\r\nبا توجه به این که نتیجه اندیشه ها، فعالیت ها و اقدامات انجام شده در هر سازمان به صورت اسناد و مدارک نگه داری می شوند و این سوابق با صرف وقت و هزینه های زیاد فراهم می آیند، حاوی اطلاعات و تجربیات گرانبهایی است که در تعالی هدف یا اهداف سازمان نقش مهمی دارند و یکی از ابزار مهم مدیریت در تهیه برنامه ها و تصیمیم گیری های اداری محسوب می شوند.\r\n\r\nبدون تردید، نبودن یک سیستم و برنامه منظم و مدون برای طبقه بندی، تنظیم و نگه داری و در نهایت استفاده از اسناد و مدارک، موجب تراکم پرونده ها، کندی در مراحل انجام کار، دوباره کاری ها و در نتیجه اختلاف در گردش مکاتبات و اجرای وظایف مربوط به آن سازمان میگردد.\r\n\r\nبنابراین باید در تنظیم اسناد و مدارک توجه داشت که اولا در وضعی قرار گیرند که دسترسی سریع به آن ها امکانپذیر باشد و ثانیا در نگه داری اسناد با ارزش نهایت کوشش را به عمل آورد.\r\n\r\nتحقق این اهداف، مستلزم داشتن اطلاعات و تجربیات کافی در زمینه تهیه و تنظیم و نگه داری اسناد است که در ادامه  فیلم آموزشی جهت آموزش بیشتر کارکنان نسبت به اتوماسیون اداری  ارائه میگردد.","content_html":"

هر سازمان برای انجام ماموریت و رسیدن به اهداف معینی تشکیل میگردد و این اهداف، تعیین کننده فعالیت های اساسی آن است.<\/p>\n\n

فعالیت های سازمان در چارچوب برنامه هایش شکل می گیرد که در قالب امکانات و محدودیتهای سازمان تعیین میشود و مسیر گردش و پیشرفت فعالیتها را مشخص می نماید. در هر سازمانی، مدیران سطوح مختلف آن هر روز با مسائل مختلف و متعددی مواجه می گردند که انتخاب صحیح آن ها نیاز به دسترسی به اطلاعات دقیق دارد تا از اتلاف امکانات و منابع جلوگیری گردد و ارائه خدمات به نحو مطلوب و به موقع انجام شود.<\/p>\n\n

با توجه به این که نتیجه اندیشه ها، فعالیت ها و اقدامات انجام شده در هر سازمان به صورت اسناد و مدارک نگه داری می شوند و این سوابق با صرف وقت و هزینه های زیاد فراهم می آیند، حاوی اطلاعات و تجربیات گرانبهایی است که در تعالی هدف یا اهداف سازمان نقش مهمی دارند و یکی از ابزار مهم مدیریت در تهیه برنامه ها و تصیمیم گیری های اداری محسوب می شوند.<\/p>\n\n

بدون تردید، نبودن یک سیستم و برنامه منظم و مدون برای طبقه بندی، تنظیم و نگه داری و در نهایت استفاده از اسناد و مدارک، موجب تراکم پرونده ها، کندی در مراحل انجام کار، دوباره کاری ها و در نتیجه اختلاف در گردش مکاتبات و اجرای وظایف مربوط به آن سازمان میگردد.<\/p>\n\n

بنابراین باید در تنظیم اسناد و مدارک توجه داشت که اولا در وضعی قرار گیرند که دسترسی سریع به آن ها امکانپذیر باشد و ثانیا در نگه داری اسناد با ارزش نهایت کوشش را به عمل آورد.<\/p>\n\n

تحقق این اهداف، مستلزم داشتن اطلاعات و تجربیات کافی در زمینه تهیه و تنظیم و نگه داری اسناد است که در ادامه  فیلم آموزشی جهت آموزش بیشتر کارکنان نسبت به اتوماسیون اداری  ارائه میگردد.<\/p>","content_source":"","content_url":"","content_date_start":"2017-01-03 10:38:44","content_date_event":"2017-01-03 10:38:44","content_date_event_start":null,"content_date_event_end":null,"content_show_title_slider":1,"content_date_last_edit":"2017-01-03 14:45:56","content_date_register":"2017-01-03 10:47:02","content_columns":0,"content_show_img":1,"content_show_details":0,"content_show_related_img":0,"content_show_slider":1,"content_comment":1,"content_score":0,"tag_id":0,"score_average":null,"score_count":null,"score_date_last":null,"uid":121,"eid":121,"attach_title":"راهنمای استفاده از سیستم کاربری در دیدگاه + فیلم","attaches":[{"sizes":{"150":".\/cache\/90\/attach\/201701\/198211_3760250184_150_69.webp","300":".\/cache\/90\/attach\/201701\/198211_3760250184_300_138.webp","400":".\/cache\/90\/attach\/201701\/198211_3760250184_400_184.webp","600":".\/cache\/90\/attach\/201701\/198211_3760250184_600_276.webp","900":".\/cache\/90\/attach\/201701\/198211_3760250184_900_413.webp","1200":".\/cache\/90\/attach\/201701\/198211_3760250184_1067_490.webp"},"ext":"jpg","file_media":1,"token":3760250184,"files":{"original":{"url":".\/file\/90\/attach\/201701\/198211_3760250184.jpg","width":1067,"height":490,"size":0}}}],"files":[{"id":198269,"ext":"rar","file_header":"application\/octet-stream","original":".\/file\/90\/attach2017013272965734198269.rar","file_size":8601853,"show_title":1,"title":"راهنمای استفاده از سیستم کاربری در دیدگاه + فیلم 2","priority":0},{"id":198278,"ext":"rar","file_header":"application\/octet-stream","original":".\/file\/90\/attach2017011940474228198278.rar","file_size":5871413,"show_title":1,"title":"راهنمای استفاده از سیستم کاربری در دیدگاه + فیلم 3","priority":1},{"id":198281,"ext":"rar","file_header":"application\/octet-stream","original":".\/file\/90\/attach2017012200565934198281.rar","file_size":1115018,"show_title":1,"title":"راهنمای استفاده از سیستم کاربری در دیدگاه + فیلم 4","priority":2},{"id":198282,"ext":"rar","file_header":"application\/octet-stream","original":".\/file\/90\/attach2017012263177310198282.rar","file_size":7336835,"show_title":1,"title":"راهنمای استفاده از سیستم کاربری در دیدگاه + فیلم 5","priority":3},{"id":198310,"ext":"rar","file_header":"application\/octet-stream","original":".\/file\/90\/attach2017012444496370198310.rar","file_size":6118463,"show_title":1,"title":"راهنمای استفاده از سیستم کاربری در دیدگاه + فیلم 6","priority":4},{"id":198339,"ext":"rar","file_header":"application\/octet-stream","original":".\/file\/90\/attach2017013768631636198339.rar","file_size":7746074,"show_title":1,"title":"راهنمای استفاده از سیستم کاربری در دیدگاه + فیلم 7","priority":5},{"id":198340,"ext":"rar","file_header":"application\/octet-stream","original":".\/file\/90\/attach2017012236569928198340.rar","file_size":6738718,"show_title":1,"title":"راهنمای استفاده از سیستم کاربری در دیدگاه + فیلم 8","priority":6}]}]]